Bir iş mühitində, səmərəliliyi qorumaq üçün mütəşəkkil bir qutu saxlamaq vacibdir. Yığılmış bir qutu, çox ehtiyac duymayan xüsusən köhnə e-poçtların dağlarını gəzmək məcburiyyətində olsanız, olduqca böyük bir ağrı sübut edə bilər. Bir vaxtlar, köhnə e-poçtlar bir məqsədə xidmət etmiş ola bilər, lakin müəyyən bir e-poçt axtararkən əlavə maneələrə çevrilmişdir.

Gmail ləqəbini necə yaratmaq olarsa məqaləmizə baxın

“Gələn qutum fəlakətdir. İki ildən çox əvvəldən gələn məktublarım var. Həqiqətən bu vəziyyətdə olmağım lazımdır. "

Çox vaxt sərf etməməsi üçün köhnə e-poçtların hamısını əl ilə silməyi məsləhət görmərəm. Bunun əvəzinə filtrlərin köməyi ilə həmin e-poçtlardan daha tez qurtula biləcəksiniz. Bir filtr yaratmaqla müəyyən bir müddətə əsaslanan köhnə mesajları silə bilərsiniz. Filtrlərdən istifadə etməkdə görə biləcəyim yeganə problem yalnız yeni qəbul edilmiş mesajlara tətbiq edilməsidir. Gələcəkdə yığımın ikinci dəfə baş verməməsini təmin etmək üçün filtrlər tətbiq edə bilərsiniz, amma indi poçtlarınızı dolduran həmin e-poçtlar nə olacaq?

Bu köhnə Gmail e-poçtlarını avtomatik silin

Gmail köhnə qutunuzu dolduran daha köhnə, artıq zəruri elektron poçtları özünüzü rədd etmək üçün bir neçə şey var. Filtrlərinizi necə quracağınıza, gələcək istifadəyə tətbiq olunmağınıza və Gmail eklenti, Email Studio istifadə edərək köhnə e-poçtların hamısından necə qurtulacağınıza baxacağam.

Filtrlərinizi qurmaq

Əvvəlcə birincisi, filtrlərinizi quraq.

Başlamaq:

  1. Tələb olunan etimadnamə ilə Gmail hesabınıza daxil olun. Cog / Gear işarəsini yerləşdirin. Bu Gmail Ayarlar menyusudur və pəncərənin yuxarı sağ küncündə tapıla bilər. Bu işarəni vurun və açılan menyudan Parametrlər seçin. "Filtrlər" sekmesini vurun və yeni bir süzgəc yarat düyməsini vurun. "Sözləri var" giriş qutusuna aşağıdakıları daxil edin - old_than: x harada "x" silmək istədiyiniz mesajların vaxt çərçivəsidir. Bu bir məktubun ardınca gələn bir sıra olacaq. Sonrakı məktublar zaman müddətinə aid olacaqdır. Günlərlə “d”, həftələrlə “w” və aylar ərzində “m” istifadə etməlisiniz. Buna misal daha köhnə olardı: 3d, üç gündən yuxarı olan elektron poçtları silmək istəsəniz. Növbəti, bu axtarış düyməsinə ilə Filtr yarat yarat düyməsini vurun. onları vuraraq işarələyin. Nəticədə quraşdırdığınız tarixə əsasən köhnə e-poçtlarınızın hamısının şahidi olmaq üçün filter yaradın. Gələnlər qutusundan zibil qutusuna keçin.

Gmail-də mesajlar silindikdə, onlar dərhal yox olurlar. Bunun əvəzinə, onları Zibil qovluğunda tapa bilərsiniz. Bu o deməkdir ki, həmin e-poçtlar hələ ümumi məlumat tutumunuzla hesablaşacaq. Onları tamamilə qurtarmaq üçün ya Gmail-in 30 gündən sonra avtomatik silməsini gözləyə və ya hamısını indi silə bilərsiniz. Sonuncunu yerinə yetirmək üçün Zibil qutusunu vurun və Boş zibil qutusunu bağlayın.

Gələcəyin silinməsi üçün filtr (Yenidən tətbiq olunma)

Bu məqalənin başlığı avtomatik silinmə ilə məşğul olur. Təəssüf ki, filtrlər avtomatik olaraq işə salınmır. Geri qayıtmaq və filtri indiki gələn qutunuza bir daha tətbiq etmək lazımdır.

Filtri yenidən tətbiq etmək üçün:

  1. Gmail pəncərəsinin yuxarı sağındakı Cog / Gear simgesini tıklayaraq açılan yerdən Parametrləri seçin. Parametrlərinizə geri qayıdın. "Filtrlər" sekmesini vurun. Əvvəllər filtr yaratmısınız, indi edə bilərsiniz həmin filtrin yanında yerləşən Redaktə et vurun. Əvvəllər bir neçə filtr yaratmısınızsa, istədiyinizi asanlıqla tapa bilərsiniz, çünki hər filtr üçün meyarlar görünəcək. Axtarış meyarları ilə görünən hissədə Davam et vurun. Orijinal filtri qurarkən ortaya çıxan bir ekrana bənzər bir ekran olacaq. Yenidən "Filtri də tətbiq et." Yanındakı qutusuna bir işarə işarəsi vurun. Bu dəfə filtri aktivləşdirmək üçün Filtri yeniləyin. Müəyyən edilmiş vaxt müddətinə təyin edilmiş köhnə e-poçtlarınızın hamısı artıq zibil qutusuna atılacaq.

Email Studio

Email Studio, bütün köhnə e-poçtlarınızı müəyyən bir göndərəndən və ya müəyyən bir qovluqda olanlardan avtomatik silmək üçün uydurma bir xüsusiyyət ilə gəlir. Daxili Avtomatik təmizləmə xüsusiyyəti, Gmail poçt qutunuzu daha səmərəli iş mühitinə aparan daha mütəşəkkil olmağa kömək edəcəkdir.

Email Studio ilə üç aydan bəri mövcud olan poçt qutularındakı bütün e-poçtlara "Oxunmuş kimi qeyd et" işarələyərək tətbiq edə bilərsiniz. Ayrıca, iki gündən sonra avtomatik olaraq Zibil və Spam qovluqlarınızdan bütün e-poçtları qalıcı şəkildə çıxarmağa imkan verir. Əlavə edilmiş bir bonus olaraq, Avtomatik Təmizləmə e-poçt adresinizi həmin sinir bozucu bülleten göndərmə siyahılarından hər hansı birindən asanlıqla çıxarmağa kömək edə biləcək bir e-poçt bağlantısından imtina xüsusiyyətini ehtiva edir. Əlavənin edə biləcəyi daha çox şey var, amma hiss edirəm ki, artıq qeyd olunanlar bu məqalə üçün lazım olanı dəqiq vurğulayırlar.

Əsas paket istifadə üçün pulsuzdur, lakin məhsuldan maksimum faydalanmaq üçün illik 29 dollar qiymət etiketində bir mükafat versiyası təklif olunur. Yükseltme, təmizlənmə qaydalarının çox dəstini yaratmağa imkan verəcək və bir e-poçt planlayıcısı, ekspeditor və avtomatik cavabdeh daxildir.

Gmail-də Avtomatik təmizləməni qurun və işə salın

Aydındır ki, etməli olduğunuz ilk şey Email Studio eklentisini yükləmək və quraşdırmaqdır. Buna nail olunduqdan sonra, hər hansı bir Gmail e-poçt mesajınızı açanda e-poçt Studio nişanını sağ tərəf çubuğuna görə bilərsiniz.

Istifadə etmək üçün:

  1. Email Studio eklentisini açın və Gmail hesabınızdan istifadə edərək daxil olun. Seçimlər siyahısını görəcəksiniz. Bu seçimlərdən "Elektron Təmizləmə" vasitəsini seçin. Sonra qayda qurmaq üçün Yeni qayda əlavə et düyməsini vurun (Süzgəclə etdiyiniz kimi) .Qaydalar qurmaq üçün iki hissə var - bir şərt və sonra bir hərəkət göstərməlisiniz. "Səbəb və nəticə" düşünün. Göstərilən şərt yerinə yetirildikdən sonra hərəkət başlayacaq. Şərt təyin etmək üçün Gmail daxilində daha yeni və ya daha çox: əlavə və ya daha böyük olan axtarış parametrlərindən istifadə edə biləcəksiniz. Arxivləşdirmək, zibil qutusuna göndərmək və ya başqa bir qovluğa köçürmək istədiyiniz Gmail e-poçtlarına uyğunluğu tapmaq üçün bunlardan istifadə edin. Bir qayda yaradıldıqdan sonra Saxla düyməsini vurun. E-poçt Studiyası artıq bir e-poçt ilə əlaqəli şərtlərə cavab verdikdə göstərilən hərəkəti yerinə yetirən hər saatda bir yoxlama yerinə yetirərək arxa planda fəaliyyət göstərəcəkdir. Əllə bir şey etməyə ehtiyacınız olmayacaq.